| １． |
開示等の範囲 |
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当社は、「個人情報の保護に関する法律」第２条第２項「保有個人データ」（但し、１年以内の制令で定める期間以内に消去されることとなるものも含める。以下「開示対象個人情報」という。）に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合は、『個人情報の開示請求等に関する規程』に従い、遅滞なくこれに応じます。 |
| ２． |
開示請求者 |
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開示請求者は原則として、本人に限定します。但し、未成年者の親権者などの法定代理人や任意代理人など、一定の条件のもとに開示請求を受け付けます。尚、法定代理人の場合は、本人との関係を示す書類を、任意代理人の場合は「委任状」の提示・送付を求めます。 |
| ３． |
開示請求の手順 |
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開示請求は、開示請求者が当社所定の｢個人情報開示等請求書｣にて行ない、来社、もしくは郵送によりご請求願います。
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｢個人情報開示等請求書｣ |
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(1) |
原則として当社所定の用紙に限るものとし、開示請求者の本人確認資料及び開示内容を確認します。｢個人情報開示等請求書｣には、本人請求用と、代理人請求用とがあります。
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(2) |
会社所定用紙以外の場合は、依頼項目のみを開示します。郵送の場合、遠隔地の本人及び来社できない本人の対応として当社の営業時間などの制約から郵送での開示を受け付けます。 |
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(3) |
開示請求に必要な書類・費用
本人確認資料は、｢個人情報開示等請求書｣へ確認資料名を記入後、廃棄します。確認資料を返却ご希望の本人へは、｢個人情報開示等請求書｣と一緒に返却します。
開示費用は、来社、郵送の場合も500円(消費税込)とします。 |
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(4) |
郵送による請求の場合は、普通為替・定額小為替・切手を同封して頂き、領収書は「開示報告書」と一緒に送付致します。 |
| ４． |
本人確認 |
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ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。 |
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(1) |
来社の場合 |
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・公的証明書(運転免許証・パスポート(日本国発行)・外国人登録証明書・写真付住民基本台帳カードなど)で写真が添付されている確認資料。または、健康保険証・学生証・社員証・定期券・クレジットカード・キャッシュカード・写真なし住民基本台帳カードなどいずれか種類の違うもの2点以上で確認します。
・開示請求者が法定代理人の場合、住民票の写し(コピー)など、本人との関係を示す書類を、任意代理人の場合は本人からの依頼があった旨の｢委任状｣の提示を求めます。
・代理人による開示請求の場合は、電話で本人に、任意代理人との関係や、代理人を通じて請求を行った事実の有無についての確認及び委任した理由について確認を行う場合があります。 |
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(2) |
電話の場合 |
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・電話による開示請求は受け付けませんので、ご了承ください。 |
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(3) |
郵便などその他の書面の場合 |
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・開示請求者が本人の場合は、運転免許証の写し(コピー)などの公的証明書の同封により確認します。
・本人確認のために電話をする場合があります。
開示請求者が法定代理人の場合は、住民票の写し(コピー)など、本人との関係を示す書類を、送付願います。
・開示請求者が任意代理人の場合は、本人からの依頼があった旨の｢委任状｣の送付をお願いします。
・代理人による開示請求の場合は、電話で本人に、任意代理人との関係や、代理人を通じて請求を行った事実の有無についての確認及び委任した理由について確認を行うことがあります。 |
| ５． |
開示報告書の渡し方 |
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必ず郵送によるものとし、親展扱いとするとともに、開示の送達記録と紛失防止のため、本人限定受取郵便とします。
お電話による回答は致しませんので、ご了解下さい。 |
| ６． |
開示等を拒絶する場合 |
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「個人情報の保護に関する法律」の定めの中で、開示等に関する例外条項に該当する個人情報に関しての開示請求等の請求及び明確な本人確認が出来ない場合等について、当社の判断でこれを拒絶する場合があります。尚、拒絶する場合には、この理由にて請求者に通知させていただきます。 |
| ７． |
開示等の請求先住所： |
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〒300-1249 茨城県つくば市若葉８番地１７ |
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株式会社ニシムラ |
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代表取締役 鎌田 司 |
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【個人情報の取扱いに関する苦情及び相談のお問合せ先】 |
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個人情報保護管理者：鎌田 典子 |
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お問合せ、苦情相談窓口電話番号：029-876-5238 |
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受付時間:9時30分〜17時00分（土・日・祝日・年末年始は除く） |
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